Google Apps. ehk Google rakendused ja dokumendihaldus ettevõtte igapäevatöös
Toimumisaeg: 30.september, kell 10.00-16.00
Ruum: 320 (arvutiklass)
Kategooria: Muu
Maht: 6 akadeemilist tundi
Hind: 140 EUR
Eesmärk: Anda ülevaade Google Apps e. Google rakenduste kasutusvõimalustest ettevõtte/ organisatsiooni igapäevatöös, koostöös ja ajahalduses (sh kontoritarkvarade asendajana).
Eelteadmised: Puuduvad
Sihtgrupp: juhid, potentsiaalsed juhid, keskastme juhid, infospetsialistid, koolitusjuhid ja koolitus-spetsialistid, projekti meeskonna liikmed, kõik spetsialistid.
Teadmised/oskused peale kursuse läbimist: Koolituse läbinud oskavad kasutada Google dokumendihalduse vabavara vastavalt oma soovidele ja vajadustele ühistööks ja koostööks, kontoritarkvara asendajana. Tulemusena vabanevad õppijad dokumentide edasi-tagasi saatmisest e-maili teel, oskavad töötada sama dokumendiga üheskoos samaaegselt, neid luua, jagada, õigusi määrata, Google rakendusi ja pistikprogramme kasutada.
Lühidalt sisu kirjeldus:
- Google rakendused ja teenused: Google Drive keskkonna kasutamine. Google Drive pilveteenus, dokumendihalduse kasutamise ülevaade,
- Google Docs kasutamine kontoritarkvarana. Google Docs võimalused tekstitöötluse, tabelarvutuse ja esitlus-tarkvarana. Erinevused võrreldes MS Office: MS Word ja MS PowerPoint kontoritarkvaradega,
- Google dokumendid (tekstidokument, esitlus, tabelarvutus, vormid),
- dokumentide loomine, salvestamine, kustutamine ja taastamine. Uue dokumendi/ esitluse/ töölehe loomine, koostöö ja haldamine.
- dokumentide liigendamine, sorteerimine ja otsingu kasutamine
- kaustade ja alakaustade loomine, dokumentide ja kaustade teisaldamine ning ümbernimetamine ja kopeerimine
- arvutis olevate dokumentide Drive keskkonda viimine ja Drive keskkonnast allalaadimine
- dokumentide muutmine avalikuks, jagamine teistele kasutajatele, kasutajaõiguste määramine
- Dokumentide ja kaustade jagamise põhimõtted, ühistöö dokumentidega.
- Google Kalender (Calendar)
- Gmail ehk e-post – seadistused, Google+ suhtusvõrgustik
- Google Form tarkvara: võimalused online küsitluste läbiviimisel ja erinevate vormide loomisel
- Google rakendusi: veebilehe loomise vahend Sites, Google grupid, ajaveeb Blogger, piltide jagamise keskkond Google Photos, märkmete tegemise ja jagamise keskkond Google Keep, vormid, kaardid, erinevad pistikprogrammid, lisa rakendused ja nende haldamine/ kasutamine. Asendusvõimalused kontoritarkvarale igapäevatöös.
Hindamiskriteeriumid: oskab kasutada Google Apps e. Google rakendusi. Suudab ühistöö käigus tõendada oma oskusi, kasutades Google dokumendihalduse vabavara.
Väljastatavad dokumendid: tunnistus ja tõend. Koolituse läbimisel ja õpiväljundite saavutamisel väljastatakse tunnistus, muudel juhtudel tõend.
Õppekirjandus: Lektori poolt jagatavad loengumaterjalid ja slaidiesitlused.