TTÜ IT Kolledž kuulub TTÜ infotehnoloogia teaduskonna koosseisu.

Google Apps. ehk Google rakendused ja dokumendihaldus ettevõtte igapäevatöös

Õppejõud: Merle Laurits (Magister Artium, Information Science, Tallinna Ülikool, Digitehnoloogiate Instituut; Technology Governance, doktoriõpe, Tallinna Tehnikaülikool).
Toimumisaeg: 30.september, kell 10.00-16.00
Ruum: 320 (arvutiklass)
Kategooria: Muu
Maht: 6 akadeemilist tundi
Hind: 140 EUR
Kas omad ülevaadet Google rakenduste kasutusvõimalustes, mis muudaksid sinu igapäevatööd tõhusamaks? Kui tunned, et sul oleks nii mõndagi juurde õppida, siis registreeri end koolitusele. Koolituse läbinud oskavad töötada sama dokumendiga üheskoos samaaegselt, neid luua, jagada, õigusi määrata, Google rakendusi ja pistikprogramme kasutada jne.

Eesmärk: Anda ülevaade Google Apps e. Google rakenduste kasutusvõimalustest ettevõtte/ organisatsiooni igapäevatöös, koostöös ja ajahalduses (sh kontoritarkvarade asendajana).

Eelteadmised: Puuduvad

Sihtgrupp: juhid, potentsiaalsed juhid, keskastme juhid, infospetsialistid, koolitusjuhid ja koolitus-spetsialistid, projekti meeskonna liikmed, kõik spetsialistid.

Teadmised/oskused peale kursuse läbimist: Koolituse läbinud oskavad kasutada Google dokumendihalduse vabavara vastavalt oma soovidele ja vajadustele ühistööks ja koostööks, kontoritarkvara asendajana. Tulemusena vabanevad õppijad dokumentide edasi-tagasi saatmisest e-maili teel, oskavad töötada sama dokumendiga üheskoos samaaegselt, neid luua, jagada, õigusi määrata, Google rakendusi ja pistikprogramme kasutada.

Lühidalt sisu kirjeldus:

  • Google rakendused ja teenused: Google Drive keskkonna kasutamine. Google Drive pilveteenus, dokumendihalduse kasutamise ülevaade,
  • Google Docs kasutamine kontoritarkvarana. Google Docs võimalused tekstitöötluse, tabelarvutuse ja esitlus-tarkvarana. Erinevused võrreldes MS Office: MS Word ja MS PowerPoint kontoritarkvaradega,
  • Google dokumendid (tekstidokument, esitlus, tabelarvutus, vormid),
  • dokumentide loomine, salvestamine, kustutamine ja taastamine. Uue dokumendi/ esitluse/ töölehe loomine, koostöö ja haldamine.
  • dokumentide liigendamine, sorteerimine ja otsingu kasutamine
  • kaustade ja alakaustade loomine, dokumentide ja kaustade teisaldamine ning ümbernimetamine ja kopeerimine
  • arvutis olevate dokumentide Drive keskkonda viimine ja Drive keskkonnast allalaadimine
  • dokumentide muutmine avalikuks, jagamine teistele kasutajatele, kasutajaõiguste määramine
  • Dokumentide ja kaustade jagamise põhimõtted, ühistöö dokumentidega.
  • Google Kalender (Calendar)
  • Gmail ehk e-post – seadistused, Google+ suhtusvõrgustik
  • Google Form tarkvara: võimalused online küsitluste läbiviimisel ja erinevate vormide loomisel
  • Google rakendusi: veebilehe loomise vahend Sites, Google grupid, ajaveeb Blogger, piltide jagamise keskkond Google Photos, märkmete tegemise ja jagamise keskkond Google Keep, vormid, kaardid, erinevad pistikprogrammid, lisa rakendused ja nende haldamine/ kasutamine. Asendusvõimalused kontoritarkvarale igapäevatöös.

Hindamiskriteeriumid: oskab kasutada Google Apps e. Google rakendusi. Suudab ühistöö käigus tõendada oma oskusi, kasutades Google dokumendihalduse vabavara.

Väljastatavad dokumendid: tunnistus ja tõend. Koolituse läbimisel ja õpiväljundite saavutamisel väljastatakse tunnistus, muudel juhtudel tõend.

Õppekirjandus: Lektori poolt jagatavad loengumaterjalid ja slaidiesitlused.

Registreerumine koolitusele on suletud.